Як скласти технічне завдання для розробки сайту

Ви прийняли для себе рішення замовити послугу розробки сайту і добре уявляєте, яким він мав би бути. У вас є розуміння функцій, які сайт мав би виконувати, бачення яким мав би бути дизайн сайту та певні терміни, на які ви орієнтуєтеся. Для того, щоб розробка сайту пішла по плану, перед тим, як починати шукати розробника для сайту, варто написати технічне завдання. 

Звісно, для написання повноцінного технічного завдання потрібні профільні спеціалісти, але ви цілком можете написати технічне завдання самостійно своїми слова, а після вибору веб-студії, спеціалісти просто доповнять його технічними деталями та структурують за потреби. У цій статті підкажемо на що звернути увагу, аби в процесі розробки не виникали ситуації “а я ж просив”-”в ТЗ нема”. 

Розробка технічного завдання для сайту

Технічне завдання для розробки сайту є фундаментальним кроком, без якого весь процес створення веб-проекту може бути неефективним та стресовим. Цей документ виступає як навігаційний вказівник для всіх учасників проекту і визначає ключові аспекти роботи. 

Цілі розробки технічного завдання

Однозначне розуміння мети проекту

Технічне завдання допомагає замовнику та розробникам чітко визначити мету і завдання сайту. Воно дозволяє уникнути недорозумінь та забезпечує спільне бачення кінцевого результату.

Визначення обсягу та функціональності

Документ точно визначає обсяг функціональності, яку має надавати сайт. Це допомагає під час розробки визначити необхідні технічні рішення і засоби для досягнення поставлених цілей.

Зменшення ризику

Технічне завдання допомагає ідентифікувати можливі ризики та проблеми ще на етапі планування проекту. Це дозволяє підготувати плани дій для їх вирішення та уникнути затримок у розробці.

Поліпшення комунікації

Документ створює єдину мову для всіх учасників проекту, включаючи замовника, дизайнерів, програмістів і тестувальників. Це сприяє кращій комунікації та спільному розумінню завдань.

Контроль якості

Технічне завдання визначає критерії оцінки якості проекту, що допомагає визначити, чи були вони досягнуті. Це важливо для забезпечення високої якості кінцевого продукту.

Планування бюджету та термінів

Технічне завдання встановлює очікуваний обсяг робіт та терміни виконання проекту. Це дозволяє розробникам та замовнику контролювати витрати та уникнути затримок у графіку.

Усі ці аспекти роблять технічне завдання незамінним інструментом для успішної розробки сайту. Воно створює структурований підхід до процесу розробки сайту та допомагає забезпечити відповідність сайту поставленим вимогам та очікуванням замовника.

Визначення цілей і завдань розробленого сайту

Визначення мети створення сайту

Початок будь-якого успішного проекту — чітка визначена мета. Це стосується і створення веб-сайту, яке потребує чіткого розуміння того, для чого саме цей сайт буде створений. Визначення мети є першим і одним із найважливіших кроків у процесі розробки технічного завдання для сайту.

Визначення мети сайту — це постановка завдання, яка визначає, яким чином веб-ресурс повинен вирішити конкретну проблему чи задачу. Мета може бути дуже різноманітною, і вона залежить від специфіки проекту. Ось кілька прикладів:

Інформаційний ресурс

Сайти, які надають інформацію про конкретну тему або продукт. Мета полягає в поширенні знань, наданні актуальної інформації та освіті.

Електронна комерція

Онлайн-магазини мають завдання здійснювати продаж товарів чи послуг. Мета — забезпечити зручний і безпечний спосіб для придбання товарів.

Корпоративний веб-сайт

Веб-ресурси компаній спрямовані на представлення бізнесу та забезпечення контакту з клієнтами. Мета — зміцнення бренду, залучення нових клієнтів і спрощення комунікації.

Соціальна мережа

Сайти цього типу сприяють спілкуванню користувачів. Мета — забезпечити платформу для обміну інформацією та спілкування.

Визначення мети сайту допомагає визначити аудиторію, функціональність, дизайн та інші аспекти розробки. Важливо, щоб мета була чіткою, специфічною та вимірюваною, оскільки це надає змогу пізніше визначити успіх та відповідність сайту поставленим завданням.

Формулювання конкретних завдань, які мають бути виконані

Після визначення мети сайту необхідно сформулювати конкретні завдання, які мають бути виконані для досягнення цієї мети. Це допомагає деталізувати проект і визначити, яким чином мету можна досягти.

Кожна мета може розкладатися на ряд конкретних завдань, які включають в себе такі аспекти:

Аналіз цільової аудиторії

Визначення, хто є цільовою аудиторією, їх потреби, очікування та проблеми.

Розробка функціональності

Визначення, які саме функції має виконувати сайт для задоволення потреб аудиторії.

Дизайн та інтерфейс

Визначення структури сайту, дизайну, кольорової палітри та інтерфейсу, які забезпечать зручність користувачам.

Зміст та контент

Визначення, який контент повинен бути розміщений на сайті, включаючи текст, фотографії, відео тощо.

Технічні вимоги

Визначення технічних аспектів, таких як вибір платформи, безпека, масштабованість та інші технічні параметри.

Планування бюджету і графіку робіт

Визначення бюджету, розподілу ресурсів та встановлення термінів виконання.

Як замовник, ви, можливо, не зможете сформулювати технічні вимоги чи поставити графік робіт. Але ви можете описати які функції мають бути на сайті своїми словами. Можна також дати посилання на сайти з такими функціями чи ті, які вам до вподоби в плані дизайну. Щодо термінів — якщо у вас є прив’язка до виставки чи випуску нової колекції тощо — також вкажіть ці побажання. Навіть якщо компанія-розробник і не зможе завершити роботу до вказаної дати, можна запублікувати сайт з частиною базових функцій до дня Х, а вже згодом оновити усім запланованим. 

Дуже важливо почати аналіз саме з цілей сайту та цільової аудиторії. Якщо у вас немає сформульованих маркетингових досліджень цільової аудиторії, їх варто зробити до розробки сайту. Враховуючи особливості цільової аудиторії, розробники зможуть не працювати всліпу чи просто керуючись трендами, вашими та їхніми вподобаннями, а розробити справді якісний веб-ресурс, який припаде до душі саме вашим клієнтам. 

Опис функціональних вимог

Розписати весь функціонал сайту самостійно може бути складно. Проте рекомендуємо постаратися зробити максимально детальний опис і приділити цьому не один день. Ідеальний варіант — 2-3 рази після написання ще раз відкривати документ і переглядати його. Практика показує, що ви неодмінно згадаєте в процесі про функції та можливості, які хотіли б включити на сайті, але забули про це. Нижче дамо вам ключові напрями, у яких варто подумати, аби нічого не пропустити. 

1. Авторизація та реєстрація користувачів:

• Для доступу до певних функцій сайту користувачі мають мати можливість авторизуватися та реєструватися.

• Визначення обов'язкових полів для реєстрації та обраних методів авторизації, таких як електронна пошта, соціальні мережі і інше.

2. Управління профілем користувача:

• Можливість зміни особистої інформації та паролю користувача.

• Завдання рівнів доступу та прав адміністраторів та звичайних користувачів.

3. Пошук та фільтрація:

• Функціональність пошуку та фільтрації для швидкого доступу до інформації на сайті.

• Параметри фільтрації, які дозволяють користувачам точно визначити, що вони шукають.

4. Відображення контенту:

• Визначення формату відображення тексту, зображень та відео на сайті.

• Підтримка різних типів контенту, таких як статті, новини, продукти тощо.

5. Система коментування та відгуків:

• Можливість користувачів коментувати, відгукувати та оцінювати контент на сайті.

• Визначення правил модерації та управління коментарями.

6. Інтерактивність та зворотний зв'язок:

• Забезпечення можливості взаємодії користувачів з сайтом через форми зворотного зв'язку, чати або інші засоби.

• Визначення механізмів збору та обробки зворотного зв'язку.

7. Оформлення та оплата замовлень (якщо застосовно):

• Система оформлення та оплати товарів або послуг на сайті.

• Визначення способів оплати та обробки замовлень.

8. Адміністративна панель:

• Розробка інтерфейсу для адміністраторів сайту для управління контентом, користувачами та іншими аспектами.

• Визначення прав доступу до адміністративної панелі.

9. Мови та локалізація (за потреби):

• Підтримка різних мов та регіональних налаштувань для розширення аудиторії.

Вимоги до дизайну, кольорової палітри, шрифтів, логотипу

Коли ви плануєте замовити веб-сайт, важливо подумати про те, яким саме виглядом і взаємодією з ним ви хочете, щоб він вражав вашу аудиторію. В цьому розділі ми розглянемо вимоги до дизайну та інтерфейсу вашого майбутнього сайту.

Дизайн сайту

• Розгляньте, як ви хочете, щоб ваш сайт виглядав загалом. Чи ви бажаєте сучасний, мінімалістичний дизайн, чи можливо вам подобається більш традиційний стиль?

• Зробіть список графічних елементів, які ви бажаєте використовувати, таких як фотографії, ілюстрації тощо. Так ви уникнете ситуації, коли при наповненні контентом у вас не виявиться потрібного фото у необхідних пропорціях. 

Кольорова палітра

• Подумайте про кольори, які ви хотіли б використовувати на своєму сайті. Кольори можуть впливати на емоції користувачів, тож оберіть ті, які відображають тон вашого проекту.

Логотип

• Краще починати розробку сайту, маючи готовий логотип та брендбук. Тоді загальна стилістика сайту підкреслюватиме та підтримуватиме ваш корпоративний стиль. 

Пам'ятайте, що дизайн і навігація вашого сайту можуть суттєво вплинути на враження користувачів і їх здатність знаходити потрібну інформацію. Встановлення чітких вимог до дизайну та інтерфейсу допоможе зробити ваш сайт привабливим і зручним для ваших відвідувачів.

Підготуйте контент для майбутнього сайту

Перш ніж рушати в розробку вашого омріяного веб-сайту, варто підготувати контент, який ви плануєте розмістити на ньому. Це включає в себе текст, зображення, відео та інші матеріали, які передадуть вашу інформацію аудиторії. Підготовка контенту — важливий крок, який вплине на вигляд та функціональність вашого сайту. 

Ось деякі поради щодо підготовки контенту:

1. Визначення ключових повідомлень:

• Перед тим як розпочати писати або створювати контент, визначте ключові повідомлення, які ви хочете передати вашій аудиторії. Ці повідомлення повинні бути чіткими, лаконічними і спрямованими на досягнення ваших цілей.

2. Написання текстів:

• Розробіть текстовий контент для вашого сайту, включаючи статті, описи продуктів, послуг, "Про нас", та інші розділи.

• Забезпечте зрозумілість та легкість читання текстів. Використовуйте короткі абзаци, заголовки, списки та інші структурні елементи.

3. Зображення та відео:

• Підготуйте графічний контент, включаючи зображення та відео, які відображатимуть ваші товари, послуги, або ілюструватимуть ваші повідомлення.

• Забезпечте високу якість зображень та відео, оптимізовану для веб-сайту.

4. SEO-оптимізація:

• Розгляньте можливість оптимізації вашого контенту для пошукових систем (SEO). Використовуйте ключові слова, метатеги, теги та інші методи, щоб полегшити знаходження вашого сайту в пошуках.

5. Авторські права:

• Переконайтеся, що весь контент, який ви плануєте використовувати на сайті, не порушує авторських прав. Якщо ви використовуєте зображення, текст або інші матеріали інших авторів, отримайте дозвіл на їх використання.

6. Живі матеріали

• Саме час зробити свіжу фотосесію з колегами чи пофотографувати виробництво. Маючи готовий контент на етапі розробки, спеціалісти дизайн студії зможуть краще його подати, більш вигідно представити. 

Розробка технічного завдання в COI.UA

Якщо ви стикаєтеся з труднощами у написанні технічного завдання для вашого майбутнього веб-сайту, не хвилюйтеся — у вас завжди є можливість отримати професійну допомогу. Наша веб-студія готова надати вам повний супровід і консультації щодо розробки технічного завдання для вашого веб-сайту.

Наша команда експертів в галузі веб-розробки готова вас підтримати і допомогти створити докладне технічне завдання, яке відповідає вашим потребам та вимогам. Ми розробимо для вас структурований документ, який включатиме всі необхідні деталі та вимоги для успішної розробки вашого веб-сайту.

При цьому, ви можете бути впевнені, що отримаєте індивідуальний підхід та врахування всіх ваші побажань. Окрім цього, після підготовки технічного завдання, ви також можете звернутися до нас для розробки і замовити веб-сайт з урахуванням усіх зазначених вимог.

Тож, не гайте часу, зверніться до COI.UA, і ми з радістю допоможемо вам втілити ваші ідеї та мрії у життя!